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Beschaffung aus China – Lieferanten finden, fertigen lassen, sicher importieren
Die Beschaffung aus China lohnt sich für Zeichnungsteile in Serie – wenn Werkauswahl, Freigabe, Prüfung und Logistik sauber organisiert sind. Hier sehen Sie, wie wir dabei vorgehen, wer welche Aufgabe übernimmt und welche Kosten neben dem Stückpreis anfallen.
- Werkauswahl aus rund 120 Werken
- Standard frei Haus verzollt (DDP)
- Reklamation über uns in Deutschland
- Seit 2011 aus Jena
- Rund 120 Partnerwerke in China
- Ein Vertragspartner in Deutschland
- Prüfung vor Versand inklusive
Fertigung in China – mit einem Vertragspartner in Deutschland
Viele Einkäufer kennen das Muster: Ein Werk auf einer Plattform liefert ein gutes Muster, die erste Serie weicht ab, und die Reklamation versandet in E-Mails über sieben Zeitzonen. Das Problem ist selten die Fertigungstechnik in China, sondern fehlende Klärung, fehlende Freigabe und niemand, der vor Ort hinschaut.
Bei der Beschaffung aus China über TOP Asia Technik GmbH bestellen Sie bei einer deutschen GmbH. Wir wählen das Werk aus, klären die Zeichnung technisch, begleiten Erstmuster und Serie und organisieren Transport und Verzollung. Unser Partner in China arbeitet mit einem festen Pool von rund 120 Werken, die Erfahrung mit Lieferungen in den EU-Markt haben. Neben einem festen Pool an Partnerwerken suchen unsere Partner und Agenten vor Ort – in China, Großbritannien und Tschechien – gezielt neue Lieferanten, wenn ein Teil das erfordert. Deshalb sind wir bei Teilearten, Größen und Werkstoffen sehr offen.
Geeignet ist das für Teile mit stabiler Zeichnung und wiederkehrendem Bedarf: Gussteile, bearbeitete Teile, Blech- und Kunststoffteile, Schweiß- und Montagebaugruppen. Weniger geeignet sind Prototypen, Teile mit laufenden Änderungen und Bedarf, der innerhalb weniger Tage gedeckt werden muss.
Zielpreis – gern, aber kein Muss. Wenn Sie einen Zielpreis haben, nennen Sie ihn uns gern schon mit der Anfrage. Damit können die Werke von Anfang an realistisch und wettbewerbsfähig kalkulieren. In Fernost wird das Erstangebot meist als ernst gemeinter Preis verstanden – deutliche Nachlässe im Nachhinein sind dort unüblich, weil sie den Eindruck erwecken, das erste Angebot sei überhöht gewesen. Ein Zielpreis von Beginn an führt deshalb meist schneller zu einem guten Preis als spätes Nachverhandeln. Ohne Zielpreis erhalten Sie selbstverständlich trotzdem ein Angebot.
Wenn Sie die Lieferantensuche lieber selbst angehen wollen, finden Sie im Ratgeber Lieferanten in China finden die wichtigsten Prüfschritte.
Der Ablauf im Video
Wie eine Beschaffung in Fernost mit uns abläuft – kurz erklärt. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf Play klicken.
Ablauf der Beschaffung aus China in 8 Schritten
Die Zeitangaben sind Richtwerte für die reine Produktionszeit ohne Transport bei einem typischen Teil mit neuem Werkzeug. Bei Teilen ohne Werkzeug, etwa Drehteilen, geht es oft schneller.
Anfrage und technische Klärung
Wir prüfen Zeichnung, 3D-Modell, Werkstoffangabe, Toleranzen und Oberflächen auf Lücken und Widersprüche. Eine erste Rückmeldung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden (werktags), Rückfragen stellen wir gebündelt. Tipps: Anfrage richtig vorbereiten.
Lieferanten in China finden
Aus dem Netzwerk wählen wir Werke, die Verfahren, Werkstoff, Teilegröße und Stückzahl beherrschen, und fragen mehrere passende Werke parallel an. Passt kein Werk aus dem festen Pool, suchen unsere Partner vor Ort gezielt einen neuen Lieferanten.
Angebot
Sie erhalten Stückpreis, Werkzeug- und Musterkosten, Verpackung und Lieferbedingung getrennt ausgewiesen – bei einfachen Teilen mit vollständigen Unterlagen in der Regel 1–2 Wochen; bei komplexen Teilen und Baugruppen kann es länger dauern. Einen Zielpreis berücksichtigen wir, wenn Sie ihn mit der Anfrage nennen.
Bestellung und Werkzeugbau
Nach Ihrer Bestellung startet das Werk mit dem Werkzeug. Wir verfolgen Termine und fordern Zwischenstände an. Erstmuster liegen im besten Fall nach ca. 3 Wochen vor, meist dauert es länger – je nach Komplexität bis ca. 10 Wochen.
Erstmuster und Messbericht
Die Erstmuster werden vermessen und mit Werkstoffzeugnissen versendet, auf Wunsch mit Erstmusterprüfbericht nach VDA Band 2 oder als PPAP. Muster gehen meist per Luftfracht an Sie; Sie prüfen und geben frei. Bei einfachen und standardisierten Teilen fertigt das Werk auf Wunsch direkt nach Ihren Vorgaben – ein Erstmuster zur Freigabe empfehlen wir vor allem bei komplexen Teilen.
Freigabe und Serienprüfplan
Nach Ihrer Freigabe legen wir Prüfmerkmale, Prüfhäufigkeit, Kennzeichnung und Verpackung für die Serie fest. Ab hier gilt: keine Änderung ohne Ihre Zustimmung.
Serie, Prüfung vor Versand, Transport
Serienfertigung je nach Menge und Komplexität ca. 4–8 Wochen, Prüfung vor dem Versand nach Prüfplan, dann See-, Bahn- oder Luftfracht und Verzollung je nach vereinbarter Lieferbedingung.
Laufende Betreuung
Wir verfolgen Liefertermine, eskalieren Abweichungen, suchen Kostenhebel, optimieren Verpackung und bauen bei Bedarf eine Zweitquelle auf – auch in Tschechien.
Wer macht was?
Klare Zuständigkeiten vermeiden die meisten Probleme in der Fernost-Beschaffung. So ist die Arbeit üblicherweise verteilt:
| Aufgabe | Sie | TOP Asia Technik | Werk |
|---|---|---|---|
| Zeichnung, Werkstoff, Toleranzen | liefern und verantworten | prüfen, Rückfragen stellen | Machbarkeit bestätigen |
| Werkauswahl und Angebot | Mengen, Zielpreis nennen | Werke anfragen, Angebote vergleichen | kalkulieren |
| Werkzeug | bezahlen, freigeben | Termine verfolgen, Eigentum dokumentieren | konstruieren, bauen, warten |
| Erstmuster | prüfen und freigeben | Messbericht, EMPB, Zeugnisse zusammenstellen | fertigen und messen |
| Serienfertigung | abrufen | Termine, Prüfplan, Eskalation | fertigen, Eigenprüfung |
| Prüfung vor Versand | Prüfumfang festlegen | organisieren, Bericht weitergeben | Ware bereitstellen |
| Transport und Zoll | Lieferbedingung wählen (Standard: DDP frei Haus) | Spedition, Dokumente, Verzollung; bei DDP inklusive Zoll und Einfuhrumsatzsteuer | exportfertig verpacken |
| Reklamation | melden mit Befund | Ansprechpartner, Klärung mit Werk, Ersatz | Ursache analysieren, abstellen |
Welche Risiken wir Ihnen abnehmen
Beim Direktimport tragen Sie Sprach-, Rechts- und Zahlungsrisiko selbst. Über uns verschiebt sich ein großer Teil davon nach Deutschland.
Ein Vertragspartner in Deutschland
Bestellung, Vertrag und Rechnung laufen über eine deutsche GmbH in Jena. Sie müssen keinen Vertrag mit einem chinesischen Werk durchsetzen.
Rechnung in Euro
Sie zahlen in EUR an unsere deutsche GmbH; das Wechselkursrisiko zum Renminbi bzw. US-Dollar tragen wir, nicht Sie.
Reklamation über uns
Abweichungen melden Sie bei uns. Wir klären mit dem Werk Ersatz, Nacharbeit oder Gutschrift und fordern bei Bedarf einen 8D-Report an.
Werkzeugeigentum
Werkzeuge gehen nach vollständiger Bezahlung in Ihr Eigentum über, bleiben zur Fertigung im Werk und werden dort gekennzeichnet; die Regelung steht im Angebot. So bleibt ein Werkwechsel möglich – eine Verlagerung nach Deutschland oder Europa organisieren wir auf Wunsch.
Lieferbedingungen nach Bedarf
Standard ist die Lieferung frei Haus: Der Transport ist im Preis enthalten, wir verzollen, zahlen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer, und Sie erhalten eine deutsche Rechnung mit 19 % USt (DDP). Auf Wunsch liefern wir EXW, FOB, CIF oder nach anderen Incoterms – dann muss kein Frachtpuffer eingepreist werden, was für Sie günstiger sein kann. Unterschiede erklärt der Ratgeber Incoterms DDP und FOB.
Bestand und Abruf
Auf Wunsch halten wir Sicherheitsbestände, arbeiten mit Rahmenabrufen oder richten ein Konsignations- bzw. Zwischenlager ein, etwa beim Spediteur. So überbrücken Sie lange Transportzeiten ohne eigenes Lager; die Lagerkosten trägt der Kunde.
Kostenbestandteile einer China-Beschaffung
Vergleichen Sie Angebote immer frei Ihrem Werk, nicht ab Werk China. Diese Positionen gehören in die Rechnung:
| Kostenbestandteil | Was dahintersteckt | Richtwert / Hinweis |
|---|---|---|
| Stückpreis | Material, Fertigung, Bearbeitung, Oberfläche | größter Vorteil bei lohnintensiven Teilen |
| Werkzeug | Gussform, Spritzgussform, Stanzwerkzeug, Vorrichtungen | einmalig; Lebensdauer (Schuss- oder Hubzahl) im Angebot festhalten |
| Muster | Erstmuster, Messbericht, Luftfracht der Muster | oft pauschal; bei Änderungen erneut |
| Verpackung | seefeste Verpackung, Korrosionsschutz, Kennzeichnung | ein bis wenige Prozent des Warenwerts; schlechte Verpackung kostet mehr |
| Seefracht | Container (FCL) oder Sammelgut (LCL) | ca. 30–45 Tage Hafen zu Hafen; günstigster Weg für schwere Teile |
| Bahnfracht | Container über die Landroute nach Europa | ca. 18–25 Tage Terminal zu Terminal; teurer als See, deutlich günstiger als Luft |
| Luftfracht | Muster, Eilsendungen | wenige Tage; kann den Preisvorteil vollständig aufzehren |
| Zoll | Zollsatz nach Zolltarifnummer, berechnet auf den Zollwert (Warenwert plus Fracht bis zur EU-Grenze) | bei vielen Maschinenteilen niedriger einstelliger Prozentsatz; Antidumpingzölle möglich; bei DDP-Lieferung übernehmen wir die Verzollung |
| Einfuhrumsatzsteuer | 19 % (ermäßigt 7 %) auf Zollwert plus Zoll plus Beförderungskosten bis zum Bestimmungsort | als Vorsteuer abziehbar, bindet aber Liquidität |
| Prüfung | Erstmusterprüfung, Prüfung vor Versand, ggf. 100-%-Prüfung | billiger als eine Reklamation nach sechs Wochen Transport |
Lieferwege aus China: See, Bahn oder Luft
Die Wahl des Transportwegs entscheidet über Kosten, Bestand und Reaktionszeit. Alle Laufzeiten sind Richtwerte ohne Vorlauf im Werk und ohne Zustellung; Verzögerungen durch Wetter, Hafenstaus oder Umleitungen kommen vor. Mehr zu Formalitäten im Ratgeber Zoll und Einfuhr aus China.
Seefracht – der Standard für Serien
Ca. 30–45 Tage von Hafen zu Hafen, etwa von Shanghai oder Ningbo nach Hamburg. Muss das Schiff statt durch den Suezkanal um das Kap der Guten Hoffnung fahren, rechnen Sie mit dem oberen Ende oder mehr. Inklusive Vorlauf, Verzollung und Zustellung sind 6–8 Wochen Tür zu Tür realistisch.
Bahnfracht – der Mittelweg
Ca. 18–25 Tage von Terminal zu Terminal, etwa nach Duisburg. Sinnvoll, wenn Seefracht zu lang und Luftfracht zu teuer ist, zum Beispiel beim Serienanlauf oder um eine Lücke zu überbrücken.
Luftfracht – nur für Muster und Notfälle
Wenige Tage von Flughafen zu Flughafen, Tür zu Tür meist etwa eine Woche. Für Erstmuster üblich, für Serienteile nur bei leichten, wertvollen Teilen oder als Notlösung.
Häufige Fragen zum Ablauf der Beschaffung aus China
Kann ich das Werk kennenlernen oder besuchen?
Bei der Fertigung in China nennen wir das Werk nicht, und Werkbesuche sind dort nicht vorgesehen. Für die Abwicklung ist das auch nicht nötig: Freigabe und Prüfung sind dokumentiert, und Ihr Vertragspartner sitzt in Deutschland. Bei unseren Partnern in Tschechien sind Werkbesuche nach Absprache möglich.
Was passiert, wenn das Erstmuster nicht passt?
Wir werten den Messbericht mit Ihnen aus, das Werk korrigiert Werkzeug oder Prozess und liefert neue Muster. Erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe beginnt die Serie.
Kann ich bereits eingeführte Teile von einem anderen Lieferanten übernehmen lassen?
Ja. Bei bestehender Zeichnung behandeln wir das wie ein neues Teil mit Erstmuster. Vorhandene Werkzeuge können übernommen werden, wenn Eigentum und Zustand geklärt sind.
Muss ich eine Anzahlung leisten?
Für Werkzeuge ist eine Anzahlung üblich, bei Serien hängt es von Umfang und Vereinbarung ab. Die Konditionen stehen im Angebot.
Wie werde ich über den Stand informiert?
Sie erhalten Bescheid zu den wichtigen Meilensteinen – Werkzeug fertig, Muster unterwegs, Serie fertig, Versand, Ankunft – und sofort bei Abweichungen.
Zum Herunterladen
Leitfaden: Teile aus China beschaffen
Worauf Einkäufer achten müssen – von der Anfrage bis zur Lieferung. 6 Seiten, PDF.
Kostenlos herunterladenCheckliste: Anfrage nach Zeichnung
Alle Angaben für ein schnelles, genaues Angebot zum Abhaken. 2 Seiten, PDF.
Zeichnung senden – Angebot erhalten
Laden Sie Zeichnung und 3D-Modell hoch, nennen Sie Menge und Termin – wir prüfen die Machbarkeit und melden uns mit Rückfragen oder einem Angebot.
- Technische Klärung vor der Angebotsanfrage
- Angebote aus geprüften Partnerwerken
- Ein Ansprechpartner in Deutschland
- Auf Wunsch Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vorab
Lieber anrufen? 03641 9286337 · Mo–Fr 8–18 Uhr