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So bereiten Sie eine Anfrage nach Zeichnung vor
Eine gute Anfrage nach Zeichnung enthält ein 3D-Modell (STEP) und eine tolerierte 2D-Zeichnung (PDF), Werkstoff und Oberfläche, die Mengenstruktur aus Jahresmenge, Losgröße und Abrufen sowie Prüfanforderungen, Verpackung und Termine. Je vollständiger diese Angaben sind, desto schneller kommen Angebote – und desto besser lassen sie sich vergleichen.
- Checkliste für die Anfrage
- Angebote vergleichbar machen
- Häufige Lücken vermeiden
Warum die Anfrage nach Zeichnung über den Preis entscheidet
Lieferanten kalkulieren, was sie aus Ihren Unterlagen ablesen können. Fehlt eine Angabe, wird sie angenommen – meist zugunsten des Lieferanten oder mit Sicherheitsaufschlag. Fehlt sie bei mehreren Lieferanten, nimmt jeder etwas anderes an. Das Ergebnis: drei Angebote, die sich um den Faktor zwei unterscheiden, und keiner weiß, warum.
Eine vollständige Anfrage nach Zeichnung spart deshalb nicht nur Rückfragen, sondern ist die Voraussetzung für einen fairen Vergleich. Besonders bei Lieferanten in China, wo jede Rückfrage wegen Zeitverschiebung einen Tag kosten kann. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, nichts Wesentliches zu vergessen.
Checkliste: Was in eine Anfrage nach Zeichnung gehört
3D-Modell als STEP
STEP (AP214 oder AP242) ist das neutrale Format, das jeder Werkzeugbauer und CAM-Programmierer lesen kann. Native CAD-Formate nur zusätzlich. Das Modell zeigt die Geometrie, aber nicht die Anforderungen.
2D-Zeichnung als PDF
Mit Maßen, Toleranzen, Allgemeintoleranz (z. B. ISO 2768-mK), Form- und Lagetoleranzen, Oberflächenangaben, Werkstoff, Zeichnungsnummer und Index. Bei Widersprüchen zum 3D-Modell muss klar sein, was gilt – üblich ist die Zeichnung.
Werkstoff nach Norm
Werkstoffnummer oder Normbezeichnung, z. B. EN AC-46000 (AlSi9Cu3(Fe)), 1.4301 oder S355J2. Gleichwertige Werkstoffe zulassen? Dann sagen Sie es – das senkt oft den Preis.
Oberfläche und Behandlung
Beschichtung mit Schichtdicke und Norm (z. B. Zink-Lamelle, Pulver mit RAL-Ton, Eloxal mit Schichtdicke), Wärmebehandlung mit Härte, Rauheit an Funktionsflächen. Angaben zu Schutz gegen Korrosion beim Seetransport.
Mengenstruktur
Jahresmenge, Losgröße je Bestellung, Abrufrhythmus, erwartete Laufzeit des Projekts. Die Jahresmenge bestimmt Werkzeug und Verfahren, die Losgröße die Rüstkosten je Teil.
Prüfmerkmale und Dokumentation
Funktionsmaße kennzeichnen, Umfang des Erstmusterprüfberichts, Werkstoffzeugnis (z. B. 3.1 nach EN 10204), besondere Prüfungen wie Dichtheit, Röntgen oder Salzsprühnebeltest.
Verpackung und Kennzeichnung
Einzel- oder Schüttgutverpackung, Ladungsträger (Europalette, Gitterbox, KLT), Etikettierung, Korrosionsschutz. Ohne Vorgabe wird möglichst billig verpackt.
Zielpreis und Termine
Ein Zielpreis ist kein Muss, hilft aber: Die Werke können von Anfang an realistisch kalkulieren, und es kommen eher Vorschläge für Vereinfachungen. Termine: Wunschtermin für Muster, Serienstart, gewünschte Lieferbedingung.
Mengen richtig angeben: Jahresmenge, Los und Abruf
Die häufigste Ursache für unpassende Angebote ist eine unklare Mengenangabe. „5.000 Stück“ kann eine einmalige Bestellung, eine Jahresmenge oder eine Gesamtmenge über drei Jahre sein – für den Lieferanten sind das drei völlig verschiedene Kalkulationen.
Geben Sie deshalb immer drei Werte an: die Jahresmenge (bestimmt Werkzeugauslegung und Kavitätenzahl), die Losgröße (Menge je Fertigungsauftrag, bestimmt Rüstkostenanteil und Materialeinkauf) und den Abruf (wie oft und in welchen Mengen Sie Ware abnehmen). Wer z. B. 12.000 Stück pro Jahr in zwei Losen fertigen, aber monatlich 1.000 Stück abrufen lassen will, braucht ein Lager – beim Lieferanten, beim Dienstleister oder bei Ihnen.
Bitten Sie um Staffelpreise, etwa für 1.000, 5.000 und 10.000 Stück je Los. So sehen Sie, wie stark Rüstkosten den Preis treiben.
Toleranzen und Funktionsmaße: weniger ist mehr
Eine Zeichnung, auf der jedes Maß eng toleriert ist, wird teuer – und der Lieferant kann nicht erkennen, welche Maße wirklich wichtig sind. Toleranzen sollten sich aus der Funktion ableiten: Passungen, Dichtflächen, Anschlussmaße. Alles andere regelt die Allgemeintoleranz.
Kennzeichnen Sie Funktionsmaße oder besondere Merkmale auf der Zeichnung. So weiß der Lieferant, wo er Prüfaufwand und Prozesssicherheit konzentrieren muss. Mehr dazu im Artikel Toleranzen richtig angeben.
Keine aktuelle Zeichnung vorhanden?
Gerade bei Ersatzteilen oder älteren Maschinen gibt es oft nur ein Musterteil, eine alte Papierzeichnung oder ein Modell ohne Toleranzen. Eine Anfrage ist trotzdem möglich – sie dauert nur länger, weil die fehlenden Angaben erst erarbeitet werden müssen.
Senden Sie in diesem Fall Fotos mit Maßstab, das vorhandene Material und eine Beschreibung der Funktion: Wo sitzt das Teil, was ist angeschlossen, welche Kräfte, Temperaturen und Medien wirken? Aus einem Musterteil lassen sich Geometrie und Werkstoff bestimmen, nicht aber die Toleranzen, die der Konstrukteur ursprünglich vorgesehen hatte. Diese müssen Sie freigeben. Wie das abläuft, beschreibt die Seite Reverse Engineering.
Was Angebote vergleichbar macht
Fordern Sie von allen Lieferanten dieselbe Angebotsstruktur an. Diese Positionen sollten getrennt ausgewiesen sein:
| Position | Warum getrennt? |
|---|---|
| Werkzeugkosten inkl. Kavitätenzahl und Standzeit | Ein billiges 1-fach-Werkzeug mit kurzer Standzeit ist nicht vergleichbar mit einem 4-fach-Werkzeug für 1 Mio. Schuss. |
| Stückpreis je Mengenstaffel | Zeigt Rüstkostenanteil und Einfluss der Losgröße. |
| Oberfläche und Nachbearbeitung | Beschichtung wird oft extern vergeben und ist ein eigener Kostentreiber. |
| Muster und Erstmusterprüfbericht | Manche Angebote enthalten EMPB und Werkstoffzeugnis, andere nicht. |
| Verpackung | Einwegkarton oder Mehrwegbehälter machen bei kleinen Teilen einen spürbaren Unterschied. |
| Lieferbedingung (Incoterm) und Ort | FOB-Preise sind mit DDP-Preisen nur nach Hinzurechnung von Fracht, Zoll und Nebenkosten vergleichbar. |
| Lieferzeit Muster und Serie | Ein günstiger Preis mit 16 Wochen Werkzeugbau kann den Serienstart gefährden. |
| Gültigkeit und Rohstoffklausel | Bei Aluminium, Kupfer und Stahl sind Preisgleitklauseln üblich – Basis und Index sollten bekannt sein. |
Häufige Lücken in Anfragen
Zeichnungsindex fehlt
Wird später eine geänderte Zeichnung nachgereicht, ist unklar, worauf sich das Angebot bezieht. Index und Datum gehören auf jedes Dokument.
Allgemeintoleranz nicht angegeben
Ohne Angabe im Schriftfeld gilt keine Allgemeintoleranz – der Lieferant kann jedes untolerierte Maß großzügig auslegen.
Werkstoff nur als Handelsname
„Edelstahl“ oder „Alu“ reicht nicht. Werkstoffnummer oder Normbezeichnung nennen.
Keine Angabe zu Gewinden
Gewindeklasse (z. B. 6H), Gewindetiefe, eingewalzt oder geschnitten, Gewindeeinsatz – das beeinflusst Preis und Funktion.
Baugruppe ohne Stückliste
Bei Baugruppen fehlen oft Kaufteile, Normteile oder das Anzugsmoment. Eine vollständige Stückliste mit Herstellern und Alternativen ist Pflicht.
Rechtliche Vorgaben fehlen
REACH, RoHS oder branchenspezifische Anforderungen (z. B. Lebensmittelkontakt) müssen in der Anfrage stehen, nicht erst in der Bestellung.
Ihre Anfrage in fünf Schritten
Unterlagen bündeln
STEP, PDF und – bei Baugruppen – Stückliste in einem Ordner, Dateinamen mit Teilenummer und Index.
Anforderungen ergänzen
Werkstoff, Oberfläche, Prüfumfang, Verpackung, rechtliche Vorgaben – als Text in der Anfrage oder als Lastenheft.
Mengen und Termine nennen
Jahresmenge, Los, Abruf, Projektlaufzeit, Wunschtermin für Muster und Serie.
Angebotsstruktur vorgeben
Werkzeug, Stückpreise nach Staffel, Nebenkosten und Lieferbedingung getrennt anfordern.
Vertraulichkeit klären
Bei sensiblen Zeichnungen vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung abschließen.
Anfrage an TOP Asia Technik GmbH senden
TOP Asia Technik GmbH übernimmt die technische Klärung Ihrer Zeichnung, wählt mehrere passende Werke aus und holt Angebote ein. Bevor Zeichnungen an ein Werk gehen, werden sie grundsätzlich neutralisiert – Kundenname und Logo werden entfernt. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung ab; wir unterschreiben auch Ihre eigene NDA.
Ihre Unterlagen können Sie über das Anfrageformular senden; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail und werktags innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Ein Angebot erhalten Sie bei einfachen Teilen mit vollständigen Unterlagen in der Regel nach 1–2 Wochen; bei komplexen Teilen und Baugruppen kann es länger dauern. Wenn Sie einen Zielpreis haben, nennen Sie ihn gern schon mit der Anfrage. Wie es danach weitergeht, lesen Sie unter Beschaffung aus China. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Verfahren passt, finden Sie Hinweise bei den einzelnen Teilen, etwa CNC-Präzisionsteile, Blechteile oder Baugruppen.
Häufige Fragen zur Anfrage nach Zeichnung
Reicht ein 3D-Modell ohne Zeichnung?
Für eine grobe Preisschätzung manchmal ja. Für ein verbindliches Angebot nicht: Toleranzen, Oberflächen, Werkstoff und Prüfmerkmale stehen nur auf der Zeichnung oder müssen separat beschrieben werden.
Soll ich einen Zielpreis nennen?
Gern, aber es ist kein Muss. Wenn Sie einen Zielpreis haben, nennen Sie ihn schon mit der Anfrage – damit können die Werke von Anfang an realistisch und wettbewerbsfähig kalkulieren. In Fernost wird das Erstangebot meist als ernst gemeinter Preis verstanden; deutliche Nachlässe im Nachhinein sind dort unüblich, weil sie den Eindruck erwecken, das erste Angebot sei überhöht gewesen. Ein Zielpreis von Beginn an führt deshalb meist schneller zu einem guten Preis als spätes Nachverhandeln. Ohne Zielpreis erhalten Sie selbstverständlich trotzdem ein Angebot.
Kann ich eine Zeichnung mit Zoll-Maßen anfragen?
Ja. Chinesische Hersteller arbeiten auch nach Zoll-Zeichnungen und ANSI/ASME-Normen. Wichtig ist, dass Toleranzen und Werkstoffangaben eindeutig sind und nicht zwischen Normensystemen gemischt werden.
Wie viele Teile sollte ich in einer Anfrage bündeln?
Teile mit gleichem Verfahren und ähnlichem Werkstoff lassen sich gut gemeinsam anfragen – das spart Fracht- und Prüfkosten je Teil. Sehr unterschiedliche Teile (z. B. Guss und Elektronik) besser getrennt anfragen, weil sie zu verschiedenen Werken gehen.
Zum Herunterladen
Checkliste: Anfrage nach Zeichnung
Alle Angaben für ein schnelles, genaues Angebot zum Abhaken. 2 Seiten, PDF.
Leitfaden: Teile aus China beschaffen
Worauf Einkäufer achten müssen – von der Anfrage bis zur Lieferung. 6 Seiten, PDF.
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Laden Sie Zeichnung und 3D-Modell hoch, nennen Sie Menge und Termin – wir prüfen die Machbarkeit und melden uns mit Rückfragen oder einem Angebot.
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