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Häufige Fragen zur Beschaffung von Teilen aus China
Hier finden Sie kurze Antworten auf die Fragen, die uns Einkäufer, Konstrukteure und QM-Verantwortliche am häufigsten stellen, wenn sie Teile aus China beschaffen wollen – mit Verweisen auf die Seiten, auf denen das Thema ausführlich behandelt wird.
- Ablauf, Kosten, Qualität
- Zoll und Lieferbedingungen
- Geheimhaltung und Werkzeuge
Bild folgt
Zolldokumente und Packliste auf Schreibtisch
- Seit 2011 aus Jena
- Rund 120 Partnerwerke in China
- Ein Vertragspartner in Deutschland
- Prüfung vor Versand inklusive
So nutzen Sie diese Seite

Die Fragen sind nach Themen gruppiert. Fragen zu einzelnen Verfahren – etwa Toleranzen im Druckguss oder Werkstoffe für Gummiteile – beantworten wir auf den jeweiligen Teileseiten. Was hier fehlt, beantworten wir gern persönlich unter 03641 9286337 oder info@top-asia-technik.com.
Ablauf & Anfrage
Welche Unterlagen brauchen Sie für ein Angebot?
Zeichnung als PDF, möglichst ein 3D-Modell (STEP), Werkstoff, Oberfläche, Jahresbedarf, Losgröße und gewünschte Lieferbedingung. Eine Checkliste steht im Ratgeber Anfrage vorbereiten.
Wie lange dauert es bis zum Angebot?
Bei einfachen Teilen mit vollständigen Unterlagen in der Regel 1–2 Wochen; bei komplexen Teilen und Baugruppen kann es länger dauern. Eine erste Rückmeldung auf Ihre Anfrage erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden (werktags) – fehlen Angaben, mit gezielten Rückfragen.
Fertigen Sie auch Einzelteile oder Prototypen?
Unser Schwerpunkt sind Teile in Serie; Muster und Prototypen fertigen wir im Rahmen eines Serienprojekts. Eine feste Mindestmenge gibt es nicht – ob sich die Beschaffung lohnt, hängt von Teil, Menge und Werkzeugkosten ab. Sprechen Sie uns an.
Kann ich Teile ohne Zeichnung beschaffen?
Wenn ein Musterteil vorhanden ist, kann daraus eine Zeichnung erstellt werden – siehe Reverse Engineering. Ohne freigegebene Zeichnung gibt es keine verlässliche Serie.
Wie läuft ein Projekt von der Anfrage bis zur Serie ab?
Anfrage, technische Klärung, Angebot, Werkzeug und Erstmuster, Freigabe, Serie mit Prüfung vor Versand. Alle Schritte mit Richtzeiten unter Beschaffung aus China.
Kosten & Preise
Wie viel spare ich gegenüber einer Fertigung in Deutschland?
Das hängt vom Teil ab. Den größten Vorteil haben lohnintensive Teile mit Bearbeitung, Schweißen oder Montage; bei einfachen, leichten Teilen kann er durch Fracht und Aufwand verschwinden. Vergleichen Sie immer die Gesamtkosten frei Werk.
Welche Kosten kommen zum Stückpreis hinzu?
Werkzeug, Muster, Verpackung, Fracht, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Prüfung. Eine Übersicht mit Richtwerten steht unter Beschaffung aus China.
Wie werden Werkzeugkosten berechnet?
Einmalig und getrennt vom Stückpreis. Höhe und Lebensdauer hängen von Verfahren, Teilegröße und Kavitätenzahl ab – Details im Ratgeber Werkzeugkosten in China.
Soll ich einen Zielpreis nennen?
Gern, aber es ist kein Muss. Wenn Sie einen Zielpreis haben, nennen Sie ihn uns gern schon mit der Anfrage. Damit können die Werke von Anfang an realistisch und wettbewerbsfähig kalkulieren. In Fernost wird das Erstangebot meist als ernst gemeinter Preis verstanden – deutliche Nachlässe im Nachhinein sind dort unüblich, weil sie den Eindruck erwecken, das erste Angebot sei überhöht gewesen. Ein Zielpreis von Beginn an führt deshalb meist schneller zu einem guten Preis als spätes Nachverhandeln. Ohne Zielpreis erhalten Sie selbstverständlich trotzdem ein Angebot.
In welcher Währung wird abgerechnet?
In EUR: Sie erhalten die Rechnung von unserer deutschen GmbH. Das Währungsrisiko gegenüber den Werken tragen wir.
Welche Zahlungsbedingungen gelten?
Für Werkzeuge ist eine Anzahlung üblich. Für Serien hängen die Bedingungen von Umfang und Vereinbarung ab; sie stehen im Angebot.
Qualität & Prüfung
Wie wird die Qualität vor dem Versand geprüft?
Nach einem vereinbarten Prüfplan, meist als Stichprobe nach AQL gemäß ISO 2859-1, bei kritischen Merkmalen auch 100 %. Mehr unter Qualität.
Bekomme ich einen Erstmusterprüfbericht?
Ja, auf Wunsch – im VDA-Format (Band 2) oder als PPAP. Üblich ist: Wir senden Ihnen die Erstmuster, Sie prüfen und geben frei, danach läuft die Serie nach den vereinbarten Vorgaben. Siehe Ratgeber Erstmusterprüfbericht.
Welche Werkstoffzeugnisse sind möglich?
Zeugnisse nach EN 10204 von 2.1 bis 3.1, nach Vereinbarung auch 3.2. Die gewünschte Art muss in der Bestellung stehen.
Was passiert bei einer Reklamation?
Sie melden den Fehler bei uns. Wir klären mit dem Werk Ersatz, Nacharbeit oder Gutschrift und fordern bei systematischen Fehlern einen 8D-Report an.
Werden REACH und RoHS berücksichtigt?
Ja, Ihre Vorgaben geben wir an das Werk weiter und fordern die entsprechenden Erklärungen an.
Logistik, Zoll & Lieferbedingungen
Welche Lieferbedingungen bieten Sie an?
Standard ist die Lieferung frei Haus (DDP): Der Transport ist im Preis enthalten, wir verzollen, zahlen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer, und Sie erhalten eine deutsche Rechnung mit 19 % USt. Auf Wunsch liefern wir auch EXW, FOB, CIF oder nach anderen Incoterms – dann muss kein Frachtpuffer eingepreist werden, was günstiger sein kann. Unterschiede im Ratgeber Incoterms DDP und FOB.
Wie hoch ist die Einfuhrumsatzsteuer?
19 %, für bestimmte begünstigte Waren 7 % – bei Industrieteilen ist der Regelsatz die Regel. Bemessungsgrundlage sind Zollwert, Zoll und Beförderungskosten bis zum Bestimmungsort. Sie ist als Vorsteuer abziehbar. Bei Lieferung frei Haus (DDP) übernehmen wir Verzollung und Einfuhrumsatzsteuer, Sie erhalten eine deutsche Rechnung mit Umsatzsteuer.
Was ist die Zolltarifnummer und wer legt sie fest?
Die Zolltarifnummer ordnet die Ware im Zolltarif ein und bestimmt den Zollsatz. Für die Einfuhranmeldung wird der 11-stellige TARIC-Code verwendet. Wir schlagen sie vor; im Zweifel hilft eine verbindliche Zolltarifauskunft. Mehr im Ratgeber Zoll und Einfuhr aus China.
Brauche ich ein Ursprungszeugnis?
Für Waren aus China gibt es keine Zollpräferenz der EU, daher meist nicht. Der Ursprung muss aber korrekt angegeben werden, weil Antidumping- und andere Sonderzölle daran hängen.
Was sind Antidumpingzölle?
Zusätzliche Zölle der EU auf bestimmte Waren aus bestimmten Ländern, etwa auf manche Verbindungselemente aus Stahl oder Aluminium-Strangpressprofile aus China. Sie können den Preisvorteil aufheben – wir prüfen das vor dem Angebot.
Wie lange ist die Ware unterwegs?
Richtwerte: Seefracht ca. 30–45 Tage, Bahn ca. 18–25 Tage, Luftfracht wenige Tage. Dazu kommen Vorlauf, Verzollung und Zustellung.
Daten & Geheimhaltung
Unterschreiben Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung?
Ja. Wir haben eine eigene Vorlage, erstellen auf Wunsch eine kundenspezifische Vereinbarung oder unterschreiben Ihre NDA – vor der Übergabe der Zeichnungen. Die angefragten Werke verpflichten wir entsprechend.
Wer sieht meine Zeichnungen?
Nur die Werke, die für Ihr Teil angefragt werden, und unser Partner vor Ort. Ihren Firmennamen und Ihr Logo entfernen wir grundsätzlich vor der Weitergabe.
Wem gehört das Werkzeug?
Nach vollständiger Bezahlung Ihnen. Das Werkzeug bleibt zur Fertigung im Werk und ist gekennzeichnet; die Regelung steht im Angebot. Eine Verlagerung, etwa nach Deutschland oder Europa, organisieren wir auf Wunsch.
Darf das Werk meine Teile an andere verkaufen?
Nein. Der Weiterverkauf von Teilen nach Ihrer Zeichnung und aus Ihrem Werkzeug an Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.
Wie gehen Sie mit personenbezogenen Daten um?
Nach unserer Datenschutzerklärung. Kundendaten wie Firmenname, Logo und Ansprechpartner entfernen wir vor der Weitergabe von Zeichnungen an Werke grundsätzlich.
Zeichnung senden – Angebot erhalten
Laden Sie Zeichnung und 3D-Modell hoch, nennen Sie Menge und Termin – wir prüfen die Machbarkeit und melden uns mit Rückfragen oder einem Angebot.
- Technische Klärung vor der Angebotsanfrage
- Angebote aus geprüften Partnerwerken
- Ein Ansprechpartner in Deutschland
- Auf Wunsch Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vorab
Lieber anrufen? 03641 9286337 · Mo–Fr 8–18 Uhr
