Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TOP Asia Technik GmbH
Lutherstraße 58
07743 Jena
vertreten durch die Geschäftsführer Robert Schaller, Erik Schütze
Telefon: 03641 9286337 · E-Mail: info@top-asia-technik.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zum Betrieb dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen nötig ist. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, Karten, Videos, Social-Media-Plugins) ein. Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen; dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer (zuvor besuchte Seite), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit STRATO haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und in Rechenzentren in Deutschland.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies entstehen nur bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich (Redaktion). Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Anfrage- und Kontaktformular

Für unsere Anfrage- und Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7. Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Teil, Mengen, Termine) sowie hochgeladene Dateien (z. B. Zeichnungen, 3D-Modelle), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält eine Zusammenfassung Ihrer Angaben, damit Sie Ihre Anfrage nachvollziehen können. Die Formulardaten und Dateien werden per E-Mail an uns übermittelt und anschließend vom Webserver gelöscht.

In unserem Postfach speichern wir Ihre Anfrage, solange es für die Bearbeitung nötig ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Anfrage und Dateien spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 6).

Für die Erstellung eines Angebots und die Fertigung geben wir Zeichnungen und technische Angaben an ausgewählte Fertigungspartner weiter, insbesondere in China sowie in Tschechien und Großbritannien. Vor der Weitergabe werden Zeichnungen und Unterlagen grundsätzlich neutralisiert: Ihr Firmenname, Ihr Logo, Ihre Kontaktdaten und Namen von Ansprechpartnern werden entfernt. Die Fertigungspartner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet; ein Weiterverkauf Ihrer Teile an Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.

Für Tschechien gilt die DSGVO unmittelbar. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss. Da wir die Unterlagen vor der Weitergabe neutralisieren, werden dorthin in der Regel keine personenbezogenen Daten übermittelt. Soweit im Einzelfall dennoch personenbezogene Daten betroffen sind (z. B. Namen in einem Zeichnungsschriftfeld), stützen wir die Übermittlung auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage bzw. für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, bzw. auf mit den Partnern vereinbarte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Zum Schutz vor Spam wird das Formular durch technische Maßnahmen (verstecktes Feld, Zeitprüfung) geschützt; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Contact Form 7 selbst setzt keine Cookies und überträgt keine Daten an den Plugin-Hersteller.

Anforderung von Dokumenten (Downloads): Einige Dokumente (z. B. Checklisten, Firmenprofil, Stammdatenblatt) stellen wir nach Angabe von Name und E-Mail-Adresse bereit; die Telefonnummer ist freiwillig. Sie wählen, ob das Dokument direkt heruntergeladen und/oder per E-Mail zugesendet wird. Ihre Angaben werden per E-Mail an unseren zuständigen Mitarbeiter übermittelt, damit wir nachvollziehen können, wer welches Dokument angefordert hat, und – nur wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen – Sie zu Ihrem Anliegen kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des angeforderten Dokuments) bzw. für die Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine Speicherung in einer Datenbank der Website erfolgt nicht; die E-Mails löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig in verschlüsselter (gehashter) Form zur Begrenzung der Anfragen zwischengespeichert und nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Für Anfragen ohne nachfolgenden Auftrag gilt die in Abschnitt 5 genannte Löschfrist von 12 Monaten.

Geschäftliche Korrespondenz zu Angeboten und Aufträgen sowie Rechnungen bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (§ 257 HGB, § 147 AO; je nach Unterlagenart 6 bzw. 8 Jahre). Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Abwicklung von Aufträgen geben wir Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, z. B. Lieferanschrift und Ansprechpartner an Spediteure und Zolldienstleister sowie Buchhaltungsdaten an unsere Steuerberatung.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@top-asia-technik.com.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

8. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, falls eine Löschung wegen gesetzlicher Pflichten noch nicht möglich ist, in der Verarbeitung eingeschränkt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen, und passen diese dem Stand der Technik an.

9. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.